Инженер-проектировщик из Новосибирска отработал девять лет в московском проектном институте Министерства строительства СССР. Институт прекратил существование в середине 1990-х. Социальный фонд не засчитывает этот период: трудовая книжка есть, а справки о заработной плате нет. Без неё расчёт пенсии идёт по минимальному коэффициенту, разница в итоговой сумме — шесть-восемь тысяч рублей ежемесячно.

Документы не уничтожены. При ликвидации организации они обязаны по закону перейти в государственный архив. Вся сложность в том, чтобы понять, в какое именно хранилище они поступили, и получить справку в формате, который примет фонд. Разобраться с этим по почте или телефону из другого города крайне сложно.

Мы работаем по нотариальной доверенности: определяем архив до поездки, составляем запрос под конкретные требования СФР, получаем справку и передаём её дистанционно. Скан поступает клиенту в день получения, оригинал отправляем курьером или почтой.

Куда деваются документы при ликвидации

Пока предприятие работает, кадровые документы хранятся у него самого или у правопреемника. При ликвидации без передачи обязательств другому юрлицу документы по закону переходят в государственное или муниципальное хранилище.

Статья 23 Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле» устанавливает это как обязательное требование: ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передаёт документы по личному составу в соответствующий государственный или муниципальный архив, но только те, у которых не истёк срок хранения. Для записей до 2003 года срок составляет 75 лет, для более поздних — 50 лет.

Схема стандартная: организация ликвидируется, управляющий систематизирует документы, архивное учреждение принимает их по договору. Социально-правовые запросы о стаже и зарплате государственные архивы зачастую исполняют бесплатно.

Что требует физического присутствия в Москве

Определить архив по ведомственной принадлежности

Московских архивов, куда могут поступить документы ликвидированной организации, несколько десятков. РГАЭ, ГАРФ, ЦГА Москвы с тремя читальными залами и площадкой в Вороновском, РГАНТД, РГАСПИ, специализированные отраслевые хранилища. Выбор зависит от того, кем именно был работодатель: союзным министерством, городским предприятием, подведомственным горисполкому, или частной структурой.

Ошибка в выборе архива стоит двух-трёх месяцев ожидания.

Запрос отправлен в ЦГА Москвы, ответ через два месяца: «документы не поступали». Следующий запрос уходит в РГАЭ, там снова ожидание. Полгода потеряно, и это не редкость для тех, кто решает задачу самостоятельно.

Мы проверяем выписку из ЕГРЮЛ, устанавливаем ведомственную подчинённость и при необходимости верифицируем через справочные службы архивов. Нужный адрес известен до поездки.

Получить справку в нужном содержании

СФР требует не просто подтверждение стажа, а справку о заработной плате с указанием конкретных сумм за каждый год. Архивный специалист на почтовый запрос сформирует стандартный документ, который может не совпасть по формату с требованиями фонда. При личном визите представитель уточняет у архивиста, что именно содержится в фонде, и составляет запрос под конкретную задачу.

Ориентироваться в разных точках ЦГА Москвы

В состав ЦГА Москвы входит несколько территориально разделённых подразделений. Документы конкретной ликвидированной организации могут лежать на Профсоюзной, 80, на Профсоюзной, 82 или в Вороновском (64-й километр Варшавского шоссе). Определить правильную точку удалённо, без прямого разговора со специалистом нужного фонда, затруднительно.

Если работодатель был союзным министерством или федеральным ведомством

Документы таких организаций, как правило, хранятся в федеральных архивах на Большой Пироговской. ЦГА Москвы в этом случае не подойдёт.

Таблица 1. Федеральные архивы для запросов по личному составу

Архив	Адрес	Телефон	Для каких организаций
РГАЭ	ул. Большая Пироговская, д. 17	+7 (495) 580-87-43	Министерства и ведомства СССР и РФ, крупные промышленные предприятия
ГАРФ	ул. Большая Пироговская, д. 17	+7 (495) 580-88-41	Высшие органы власти, федеральные учреждения здравоохранения, образования, культуры
РГАНТД	ул. Профсоюзная, д. 82	—	НИИ, проектные организации, оборонные предприятия
РГАСПИ	ул. Большая Дмитровка, д. 15	+7 (495) 694-51-12	Партийные и профсоюзные структуры
РГАЛИ	ул. Выборгская, д. 3, корп. 2	+7 (499) 159-76-85	Театры, издательства, творческие союзы

Российский государственный архив экономики

Для запросов о стаже и зарплате в советских министерствах и подведомственных им предприятиях РГАЭ стоит проверить первым. В его фондах сосредоточена документация органов управления народным хозяйством СССР и РФ. Перед подачей запроса имеет смысл позвонить: архив даст предварительный ответ о наличии нужного фонда.

РГАСПИ: когда основные документы не сохранились

Профсоюзные взносы рассчитывались как процент от заработной платы. Ведомости об уплате взносов из фондов парткомов и профкомов иногда остаются единственным документальным подтверждением размера дохода. СФР принимает такие справки как косвенное доказательство заработка. Этот вариант используем тогда, когда основные документы уничтожены или не поступали в архив.

ЦГА Москвы: для городских предприятий и частных структур

Если работодатель был связан с городским управлением или ликвидировался как частная структура, документы скорее всего в Центральном государственном архиве города Москвы.

Таблица 2. Структура ЦГА Москвы

Подразделение	Адрес	Что хранится
Читальный зал №1	ул. Профсоюзная, д. 80	Документы до и после 1917 года, кроме культурных организаций
Читальный зал №2	ул. Профсоюзная, д. 82, корп. 1	Научно-техническая документация, личные фонды; оборудован для маломобильных граждан
Читальный зал №3	ул. Международная, д. 10, стр. 4	Фото и кинодокументы, общественно-политическая история
Площадка в Вороновском	64-й км Варшавского шоссе	Документы по личному составу ликвидированных организаций; пн—чт 08:00—17:00, пт до 15:45
Приёмная	ул. Профсоюзная, д. 80	8 (495) 334-40-90, cgam@archive.mos.ru

Площадка в Вороновском

Современный хранилищный комплекс в Вороновском принимает документы предприятий, прекративших деятельность в последние десятилетия. Большинство московских предприятий 1990—2010-х годов (от производственных кооперативов до средних торговых компаний) оседает именно здесь.

Запрос формально можно подать через центральный офис на Профсоюзной или через портал mos.ru. Но приехать в Вороновское и поговорить со специалистом, который ведёт конкретный фонд, это другой уровень работы. Мы туда ездим.

Алгоритм поиска: пять шагов

1. Установить точное название и статус организации. Берём трудовую книжку, выписываем все периоды с точными наименованиями подразделений. Для каждой организации проверяем данные в ЕГРЮЛ: дата прекращения деятельности, наличие правопреемника. Если правопреемника нет, документы должны быть в государственном архиве.
2. Определить ведомственную подчинённость. Это самый трудоёмкий шаг. Организация могла называться «Московским заводом», но подчиняться союзному министерству: тогда документы в РГАЭ, а не в ЦГА Москвы. Или числиться московским предприятием, но относиться к отраслевому ведомству: тогда искать в РГАНТД. Проверяем через архивный справочник Федерального архивного агентства и при необходимости звоним в справочные службы. Нужный архив устанавливается до подачи запроса, а не после двухмесячного ожидания отказа.
3. Сформулировать запрос под конкретную задачу. Не «подтвердите стаж», а «прошу выдать архивную справку о заработной плате за 1985—1993 годы с указанием ежемесячных начислений для предоставления в СФР». Такая формулировка даёт архивному специалисту понятное техническое задание. Запрос подаём лично по нотариальной доверенности.
4. Проверить справку до передачи клиенту. Полученный документ читаем на месте: все ли периоды указаны, верно ли написаны фамилия и инициалы, совпадают ли даты с трудовой книжкой, приведены ли суммы в нужном формате. Если что-то расходится, запрашиваем уточнение у архивиста сразу, а не по почте через месяц.
5. Если документы не обнаружены. Ответ «документы не поступали» или «уничтожены при ненадлежащем хранении» не означает тупик. Следующие шаги:
   1. Проверить другие архивы по ведомственной цепочке.
   2. Запросить в РГАСПИ профсоюзные ведомости как косвенное подтверждение заработка.
   3. Запросить в ФНС сведения о судьбе документов при ликвидации.

   Если ни один из вариантов не дал результата, стаж подтверждается через суд со свидетелями и косвенными доказательствами.

Как мы работаем

Доверенность. Вы оформляете нотариальную доверенность на нашего представителя. Если вы находитесь в другом городе или за рубежом, доверенность передаётся между нотариусами удалённо: документ будет у нас в тот же день или на следующий.

Выполнение. Приезжаем в архив с доверенностью и подаём запрос лично. Если нужны несколько архивов, планируем маршрут заранее.

Передача результата. В день получения справки вы получаете скан в облачном хранилище (Яндекс Диск или аналог). Оригинал отправляем Почтой России или курьерской службой по удобному адресу.

Нужна справка из государственного архива Москвы? Свяжитесь с нами: определим, где хранятся ваши документы, и получим их.

---

Источники

1. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 23
2. Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 №1015)
3. ЦГА Москвы
4. Российский государственный архив экономики, РГАЭ
5. Государственный архив Российской Федерации, ГАРФ
6. Российский государственный архив социально-политической истории, РГАСПИ
7. Российский государственный архив научно-технической документации, РГАНТД
8. Российский государственный архив литературы и искусства, РГАЛИ
9. Федеральное архивное агентство, справочник по фондам

---

Стоимость услуг

Актуальные цены смотрите в разделе Стоимость услуг.

---

Опубликовано 20.02.2026.

Стаж и пенсия • Архивы Москвы
МВД, военкомат и ЗАГС • Апостиль
Недвижимость • Как работаем
Суды Москвы • Суды Московской области
Цена • Доверенность • Оплата