Завещание или справка о стаже из закрытой московской нотариальной конторы без поездки в Москву
Покупатель московской квартиры обнаруживает в цепочке сделок дарение 2001 года. Нотариус, который его удостоверял, умер ещё в 2009-м. Нужна заверенная копия договора: без неё банк не одобрит ипотеку. Покупатель живёт в Минске. Где искать архив и как туда попасть?
Другой сценарий: пенсионный. Бухгалтер проработала в нотариальной конторе Москвы с 1998 по 2004 год. Нотариус сложила полномочия в 2018-м. Социальный фонд не засчитывает этот период: страховых взносов за него в базе нет, а запись в трудовой книжке без архивного подтверждения не принимается.
В обоих случаях нужен один и тот же шаг: найти, где хранятся дела закрытой конторы, и получить оттуда конкретный документ. Задача решаема, если понимать логику системы.
Почему нотариальные архивы сложнее государственных
С государственными архивами всё относительно предсказуемо: единые формы запросов, общий портал Госуслуг, стандартные сроки ответа. Нотариальные устроены иначе.
Нотариус — частная фигура. Документы, которые он удостоверяет, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и принадлежат государству, но хранятся в самой конторе. Когда нотариус уходит, дела не исчезают — они передаются дальше. Куда именно, зависит от причины ухода и того, как устроен нотариальный округ.
Сроки хранения установлены ФЗ-125 «Об архивном деле»: документы по личному составу хранятся 75 лет, если созданы до 2003 года, и 50 лет для более поздних. Документы о нотариальных действиях (завещания, договоры, доверенности) хранятся бессрочно. Нужные бумаги почти наверняка существуют. Вопрос только в том, где они лежат.
Три причины, по которым контора закрывается
Нотариус умер. Наиболее частый случай для дел 1990-х и 2000-х. Нотариальная палата региона обязана оперативно изъять архив у наследников и передать его либо нотариусу-преемнику в том же округе, либо в централизованное хранилище палаты. Наследники удерживать дела не вправе.
Нотариус добровольно сложил полномочия. Процедура плановая: составляется акт приёма-передачи, документы описываются и уходят к преемнику или в архив палаты. Списки преемников публикуются на сайтах региональных палат, хотя и обновляются нерегулярно.
Нотариус переехал в другой округ. Архив за ним не едет. Документы остаются по месту совершения нотариальных действий. Если договор удостоверялся в Москве, копию нужно искать в Москве, даже если нотариус работает теперь в другом городе.
Правовая основа передачи дел: статьи 12 и 39 Основ законодательства РФ о нотариате. Статья 12 перечисляет основания прекращения полномочий, статья 39 описывает порядок передачи дел и печати.
Единый нотариальный архив Москвы
В большинстве регионов централизованного хранилища нет. Москва — исключение. При Московской городской нотариальной палате (МГНП) работает Единый нотариальный архив, который аккумулирует дела всех московских нотариусов, прекративших деятельность.
Таблица 1. Контактные данные Единого нотариального архива МГНП
Параметр | Значение |
|---|---|
Адрес | 101000, г. Москва, Бобров пер., д. 6, стр. 3 |
Телефон | +7 (495) 623-54-86 |
Сайт | www.mgnp.info |
Ближайшее метро | Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды |
Приёмные дни | Понедельник, вторник, среда |
Часы приёма | 10:00—17:00, перерыв 13:00—13:45 |
Закрытые дни | Четверг, пятница |
- Адрес: 101000, г. Москва, Бобров пер., д. 6, стр. 3.
- Телефон: +7 (495) 623-54-86.
- Сайт: www.mgnp.info.
- Ближайшее метро: Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды.
- Приёмные дни: понедельник, вторник, среда.
- Часы приёма: 10:00—17:00, перерыв 13:00—13:45.
- Закрытые дни: четверг, пятница.
Перед визитом нужно звонить. Часть документов хранится не здесь, а у нотариусов-преемников. Звонок за день позволяет уточнить, находится ли нужное дело в архиве, и сразу согласовать перечень документов, которые нужно взять с собой.
Что берут на приём: паспорт, свидетельство о смерти наследодателя (для наследственных дел), документы о родстве, нотариальная доверенность для представителя.
Если дела у нотариуса-преемника, а не в архиве
Единый архив хранит не всё. Значительная часть документов передана нотариусам-преемникам и продолжает храниться в действующих конторах. МГНП публикует списки преемников с контактами: по ФИО искомого нотариуса можно найти, к кому обращаться напрямую.
Сложность возникает, когда преемник тоже уже ушёл на пенсию. Тогда дела могли пройти через ещё одну передачу, и открытые данные не успевают за реальностью. В таком случае нужен звонок в МГНП с ФИО нотариуса и периодом его работы: палата ведёт актуальный учёт движения архивов.
Получить документ без поездки в Москву
Для тех, кто живёт в другом городе, предусмотрен механизм передачи через Единую информационную систему нотариата (ЕИС). Статья 103.8 Основ законодательства о нотариате называет его «нотариальной телепортацией».
Схема работает так. Сначала обращаетесь к нотариусу по месту жительства с просьбой запросить документ из московского архива. Московская сторона (архив МГНП или нотариус-преемник) сканирует документ и заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью. Файл уходит через ЕИС нотариусу в вашем городе. Местный нотариус изготавливает бумажную копию, заверяет её и выдаёт.
Процедура работает для документов, внесённых в ЕИС. Дела 1990-х годов оцифрованы не полностью. Для них нужно физическое присутствие в архиве — лично или через представителя.
Тарифы нотариального архива МГНП
Архивные услуги оплачиваются по федеральным тарифам плюс региональный тариф за услуги правового и технического характера.
Таблица 2. Тарифы МГНП (2025 год)
Услуга | Физические лица | Юридические лица |
|---|---|---|
Копия архивного документа | 2 500—4 500 ₽ | 3 500—5 500 ₽ |
Заверение копии | 50—100 ₽/страница | 50—200 ₽/страница |
Архивная справка о стаже | от 1 500 ₽ | от 1 800 ₽ |
Выписка из реестра ЕИС | 600 ₽ | 600 ₽ |
- Копия архивного документа: физлица 2 500—4 500 ₽, юрлица 3 500—5 500 ₽.
- Заверение копии: физлица 50—100 ₽/страница, юрлица 50—200 ₽/страница.
- Архивная справка о стаже: физлица от 1 500 ₽, юрлица от 1 800 ₽.
- Выписка из реестра ЕИС: 600 ₽ для всех.
При объёме свыше 10—14 страниц региональный тариф увеличивается.
Что делает представитель по доверенности
Алгоритм работы через уполномоченного состоит из нескольких шагов.
Поиск через реестр наследственных дел. На notariat.ru проверяется, открывалось ли дело и кто его ведёт. Если нотариус уже не работает, реестр показывает статус «архив». Это сигнал для следующего шага.
Установление актуального хранилища. Звонок в МГНП с ФИО нотариуса и периодом работы. Выясняется, переданы ли дела преемнику или хранятся в Едином архиве. Этот шаг нельзя пропустить: визит не туда означает потерю двух-трёх недель.
Составление запроса. Заявление включает ФИО наследодателя или работодателя во всех вариантах написания, дату рождения и смерти (для наследственных дел), период совершения нотариального действия, цель запроса. Для подтверждения стажа дополнительно указываются период работы и ФИО нотариуса-работодателя.
Личная подача по доверенности. Представитель приходит в архив с полным комплектом документов. При наличии нужного дела результат — в один-два дня.
Проверка документа перед отправкой. ФИО, даты, соответствие запросу. Если документ неполный или требует уточнений, вопрос решается на месте, без повторных поездок.
Если дело не обнаружено. Это случается с архивами 1990-х: часть документов утеряна при передачах. Тогда проверяются смежные хранилища, уточняется наличие страховых данных в СФР, при необходимости готовятся документы для подтверждения через суд со свидетелями-сослуживцами.
Нормативная база
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 12, 39, 103.8
- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 №1015 «О порядке подсчёта и подтверждения страхового стажа»
- Федеральная нотариальная палата, реестр наследственных дел (notariat.ru)
- Московская городская нотариальная палата (mgnp.info)
Стоимость услуг
Актуальные цены смотрите в разделе Стоимость услуг.
Опубликовано 22.02.2026.
Стаж и пенсия • Архивы Москвы
МВД, военкомат и ЗАГС • Апостиль
Недвижимость • Как работаем
Суды Москвы • Суды Московской области
Цена • Доверенность • Оплата
